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7 ventajas de un software de gestión de candidatos

7 ventajas de un software de gestión de candidatos

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Debido a los grandes avances tecnológicos, los procesos de selección de personal han evolucionado de una manera extraordinaria a lo largo de los años, pero el objetivo final sigue siendo exactamente el mismo: asegurar que la empresa cuenta con los mejores recursos humanos para cada puesto.

El proceso de selección de personal es una tarea compleja y de gran importancia que requiere eficiencia, eficacia, organización y, en especial, mucho tiempo. Con ayuda de un software de gestión de personal como softgarden, podemos agilizar y simplificar todo el proceso.

Definir puestos, publicar vacantes en varios portales de empleo e, incluso, en redes sociales, de forma simultánea y automática, programar entrevistas… Está claro que un programa de gestión de candidatos aporta una serie de beneficios que impactan a tu negocio de forma crucial, y estos son las 7 ventajas más importantes:

Man working with his laptop

1. Reducción de costes

Es uno de los objetivos que persiguen la mayoría de empresas. Las herramientas de selección de personal reducen el tiempo de contratación y, por consiguiente, los costes de contratación. Asimismo, los gastos se minimizan al reducir la cantidad de documentos en papel, además de simplificar los procesos. Y, por tanto, contribuye a una mayor producción.

Automatizar las actividades permite que tu empresa tenga una excelente gestión de candidatos sin necesidad de contratar a decenas de personas para llevarlas a cabo.

2. Anuncios múltiples

Todo lo que tienes que hacer es crear tu oferta de trabajo y seleccionar aquellos portales o redes sociales donde quieres que aparezca. Con un software de reclutamiento o selección de personal puedes publicar un anuncio para un puesto de trabajo en múltiples portales de empleo y redes sociales. Esta tarea tan sencilla ayuda a ahorrar tiempo y dinero, ya que no tienes que ir uno por uno publicando tu anuncio.

Además, puedes gestionar todas las publicaciones desde un mismo lugar y agrupar a todos los candidatos que soliciten el puesto, facilitando así la gestión de cada uno de ellos.

3. Mejora de comunicación

Una de las mayores ventajas de un software de gestión de candidatos es que permite mejorar la comunicación entre los empleados y los ejecutivos de tu empresa.

softgarden incluye herramientas intuitivas para formar grupos y redes donde puedes intercambiar conocimientos, ideas y compartir información con otros compañeros de trabajo. Además, la comunicación es ilimitada: puedes acceder a través de cualquier smartphone, ordenador o tableta con acceso a internet. La comunicación en equipo es más sencilla y eficaz. Puedes participar en un mismo proceso con tus compañeros de trabajo, aportando ideas, comentarios, críticas constructivas, etc. Además, tienes acceso a toda la documentación necesaria estés donde estés.

4. Mayor productividad

Un software de gestión de candidatos permite supervisar día a día las labores del personal, monitoreando su desempeño. Además, liberas a tus empleados de muchas actividades que se pueden automatizar, lo que se traduce en una mayor productividad. Gracias a nuevas herramientas como la Recruiting App de Softgarden, los responsables de RRHH pueden dar feedback inmediato y tienen toda la información de los candidatos a mano.

5. Employer Branding

El employer branding es la imagen que tiene una empresa como empleador y le permite diferenciarse de otras compañías para obtener una ventaja competitiva.

Gracias a la nueva tecnología, las empresas pueden mejorar la imagen de su empresa por ejemplo a través de valoraciones auténticas. Con la Feedback Solution de softgarden las empresas reciben valoraciones de candidatos y empleados con encuestas de feedback regulares. De esta manera atraen más talento, mejoran sus acciones de Employer Branding y crea confianza y transparencia para sus candidatos y empleados.

6. Gestión automatizada del talento

Puedes almacenar los datos de cada candidato de manera ordenada y con los filtros que desees, lo que facilita su posterior análisis. Puedes revisar periódicamente y de manera rápida los índices de productividad de cada solicitante y encontrar al candidato en el network de talentos más adecuado para el puesto vacante, sin riesgo de error.

Gracias a esta función, el tiempo del proceso de reclutamiento se reduce significativamente.

7. Mayor seguridad de datos

A la hora de contratar a nuevos talentos para tu empresa, tienes que tener muy claro que tratas con datos personales de personas y debes contar con su consentimiento. Un buen software de gestión de personal como softgarden te permite realizar este trabajo de forma automática, sin tener que preocuparte de incumplir la LOPD. Un software de reclutamiento garantiza la seguridad de los datos almacenados. Además, incorpora características de recuperación, copias de seguridad y pruebas de penetración periódicas que te permiten proteger aún más la información de tu empresa.

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